р.п. Красный Яр, Жирновского р-на Волгоградской обл., ул. Пушкина, д.1
Версия для слабовидящих

Каталог сельхозпродукции

Меры поддержки сельхозкооперации

Корпорация МСП

Главная » Документы » Постановления » 2014 » О внесении изменений в постановление №41а от 21.08.2007г. «Об утверждении Положения об архиве администрации Красноярского городского поселения Жирновского муниципального района Волгоградской области и о назначении ответственным за ведение архива»

О внесении изменений в постановление №41а от 21.08.2007г. «Об утверждении Положения об архиве администрации Красноярского городского поселения Жирновского муниципального района Волгоградской области и о назначении ответственным за ведение архива»


49.5 Кб
скачать

25 от 07.02.2014

 

 ВОЛГОГРАДСКАЯ ОБЛАСТЬ

ЖИРНОВСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН
АДМИНИСТРАЦИЯ
КРАСНОЯРСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ 

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

От 07.02.2014 г. №25

О внесении изменений в постановление
№41а от 21.08.2007г. «Об утверждении
Положения об архиве администрации
Красноярского городского поселения
Жирновского муниципального района
Волгоградской области и о назначении
ответственным за ведение архива»

В связи с кадровыми перестановками

ПОСТАНОВЛЯЮ:

1.Внести изменения в пункт 2 постановления № 41а от 21.08.2007г. «Об утверждении Положения об архиве администрации Красноярского городского поселения Жирновского муниципального района Волгоградской области и о назначении ответственным за ведение архива»:
- Назначить ответственным за архив администрации Красноярского городского поселения Жирновского муниципального района Волгоградской главного специалиста администрации Фомину Светлану Васильевну.

Глава администрации М.Н. Иванов

Приложение к постановлению
главы администрации
Красноярского городского поселения
Жирновского муниципального района
Волгоградской области
от 21.08.2007 г. № 41а

ПРИМЕРНОЕ ПОЛОЖЕНИЕ

Об архиве администрации Красноярского городского поселения
Жирновского муниципального района
Волгоградской области


1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Документы администрации Красноярского городского поселения Жирновского муниципального района Волгоградской области (далее – администрации поселения), имеющие историческое, экономическое, культурное, научное, социальное и политическое значение, составляют государственную часть Архивного Фонда Волгоградской области, подлежат постоянному хранению в архивном отделе Жирновского муниципального района Волгоградской области.
До передачи на государственное хранение эти документы временно, в пределах, установленных Федеральным архивным агентством, хранятся в администрации поселения.
1.2. В администрации поселения для хранения документов Архивного фонда Волгоградской области и законченных делопроизводством документов практического назначения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на государственное хранение создается архив в составе службы документационного обеспечения (делопроизводства).
Все работы, связанные с подготовкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет бюджета администрации поселения.
За утрату, порчу документов Архивного фонда Волгоградской области должностные лица администрации поселения несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.
1.3. В своей работе архив администрации поселения руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Волгоградской области в сфере архивного дела, Уставами муниципального образования и поселения, Кодексами об административной ответственности Российской Федерации и Волгоградской области, нормативно-правовыми актами органов представительной и исполнительной власти муниципального образования и поселения, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, Комитета по управлению архивами Администрации Волгоградской области, рекомендациями архивного отдела муниципального образования Волгоградской области и настоящим положением.
1.4. Положение об архиве администрации поселения разрабатывается на основании Примерного положения об архиве, утвержденного приказом Роскомархива от 18.08.1992 № 176 и утверждается главой администрации поселения по согласованию с архивным отделом муниципального образования.
1.5. Контроль за деятельностью архива администрации поселения осуществляет глава администрации поселения.
1.6. Администрация поселения обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов, образующихся в ее деятельности. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Федеральным архивным агентством, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение в архивный отдел муниципального образования.
1.7. Организационно-методическое руководство деятельностью архива администрации поселения осуществляет архивный отдел администрации муниципального образования.

2. Состав документов архива.

В архив поступают:

2.1. законченные делопроизводством администрации поселения документы постоянного хранения, образовавшиеся в ее деятельности, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу;
2.2. научно-справочный аппарат к документам архива.

3. Задачи и функции архива.

3.1. Основными задачами архива являются:

3.1.1. формирование архивных фондов поселения;
3.1.2. комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего положения;
3.1.3. учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве;
3.1.4. подготовка и своевременная передача документов на государственное хранение, с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральным архивным агентством, в архивный отдел администрации района;
3.1.5. осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве администрации поселения.

3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив поселения осуществляет следующие функции:

3.2.1. принимает не позднее, чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы администрации поселения, обработанные в соответствии с требованиями;
3.2.2. составляет и представляет годовые разделы описей дел постоянного хранения и дел по личному составу на согласование экспертной комиссии администрации поселения;
3.2.3. представляет в архивный отдел администрации района описи дел постоянного хранения для их утверждения на заседании экспертно-проверочной Комиссии по управлению архивами Администрации Волгоградской области описи дел по личному составу для согласования;
3.2.4. подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в архивный отдел администрации района документы Архивного фонда Волгоградской области;
3.2.5. осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел;
3.2.6. создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве администрации поселения делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом архивного отдела администрации района.
3.2.7. Организует использование документов:
• Информирует главу и работников администрации поселения о составе и содержании документов архива;
• Выдает в установленном порядке дела, документы и копии документов в целях служебного и научного пользования;
• Исполняет запросы организаций и заявления граждан по вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает заверенные копии документов.
3.2.8. проводит экспертизу ценности документов, отбор их на хранение или уничтожение, участвует в работе экспертной комиссии администрации поселения.
3.2.9.оказывает методическую помощь службе документального обеспечения (делопроизводства) в составлении номенклатуры дел администрации поселения, контролирует, правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче на хранение в архивный отдел администрации муниципального образования.
3.2.10. участвует в мероприятиях по повышению квалификации работников архива администрации поселения, проводимых архивным отделом администрации муниципального образования.

4. Права архива.

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

4.1. контролировать выполнение установленных правил работы с документами службой документационного обеспечения (делопроизводства) администрации поселения;
4.2. запрашивать сведения, необходимые для работы архива, с учетом выполнения всех возложенных на архив задач и функций.

5. Организация деятельности архива.

5.1. Функции архива возлагаются на лицо, ответственное за архив, которое назначается распоряжением (постановлением) главы администрации поселения.
5.2. Архив администрации поселения работает по плану, утвержденному главой администрации поселения и ежегодно отчитывается перед ним в своей работе.
5.3. Администрация поселения обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием.
5.4. Ответственный за архивное дело отвечает за выполнение возложенных на архив задач и функций.
5.5. При смене ответственного за архив производится прием-передача дел и материалов комиссией, созданной распоряжением Главы администрации поселения.

___________________ ____________ ______________________
Наименование должности
разработчика /подпись/ Расшифровка
«____» _______________200__ г. подписи

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Начальник архивного отдела Протокол ЭК администрации
администрации Красноярского
муниципального образования городского поселения

_________________________ от _________________№_______
(подпись) (расшифровка подписи)
«____» ____________200__г.

Дата создания материала: 16-04-2014. История изменений

Закрыть
Сообщение об ошибке
Отправьте нам сообщение. Мы исправим ошибку в кратчайшие сроки.
Расположение ошибки: .

Текст ошибки:
Комментарий или отзыв о сайте:
Отправить captcha
Введите код: *